Wat ik doe Over mij
Executive dashboards Helikopteronderhoud Digitaliseringsportaal
Contact Doe de gratis scan Plan een kennismaking
← Terug naar cases
Huidige opdracht · Ministerie van Defensie

Van versnipperde informatie naar één stuurbeeld

Binnen het HR IT Transitieprogramma van Defensie ontwikkelde ik dashboards waarmee management, track leads en projectleiders vanuit dezelfde informatie kunnen sturen. Van overzicht op mijlpalen, risico’s en financiën tot operationeel inzicht in capaciteit en afhankelijkheden.

Dashboard als illustratie bij de case over executive dashboards voor het HR IT Transitieprogramma van Defensie
Mijn rolFreelance Data & Analytics Specialist
Samenwerking12+ maanden
OrganisatieMinisterie van Defensie
Type vraagstukManagementinformatie
01

Het vraagstuk

Binnen het HR IT Transitieprogramma werken verschillende projecten en teams samen aan de modernisering van het HR-datalandschap van Defensie.

Informatie over planning, mijlpalen, risico’s, financiën en voortgang stond verspreid over verschillende bestanden en systemen. Daardoor kostte het veel tijd om een actueel totaalbeeld te krijgen en was het lastig om te zien waar projecten stonden en waar aandacht nodig was.

De behoefte was daarom tweeledig: management moest snel kunnen zien hoe het programma ervoor stond, terwijl track leads en projectleiders voldoende detail nodig hadden om dagelijks te kunnen sturen.

02

Mijn rol

Als Freelance Data & Analytics Specialist ben ik verantwoordelijk voor de analytische en technische vertaling van informatiebehoeften naar werkende data-oplossingen.

Voor de dashboards betekent dat het hele traject van requirements en KPI-structuur tot datamodellering, DAX, dataverwerking en UX. Tegelijk werk ik aan het onderliggende datafundament, zodat informatie niet alleen goed wordt gevisualiseerd, maar ook betrouwbaar, consistent en schaalbaar beschikbaar komt voor rapportage en analyse.

03

Mijn aanpak

Niet beginnen bij de grafieken, maar bij de vraag welke informatie iemand nodig heeft om te kunnen sturen.

Behoefte scherp krijgen

Met management, track leads en projectleiders bepalen welke informatie nodig is voor besluitvorming en dagelijkse sturing.

Data samenbrengen

Verspreide informatie uit verschillende bronnen samenbrengen en vertalen naar een consistente datastructuur.

Stuurinformatie bouwen

KPI’s, datamodellen en logica vertalen naar dashboards waarin complexe informatie snel te begrijpen is.

Van strategie naar operatie

Informatie op verschillende niveaus ontsluiten: van programmabreed overzicht voor management tot operationele sturing voor teams.

04

Het resultaat

Binnen zeven weken stond het eerste executive dashboard live. Management kreeg daarmee één overzicht van onder andere mijlpalen, risico’s, planning, projectstatussen, toelichtingen en financiën.

Daarnaast is er operationele stuurinformatie voor track leads en projectleiders, met onder andere inzicht in capaciteit, afhankelijkheden en teamleden. Zo kunnen zij sneller zien waar aandacht nodig is en hoe verschillende onderdelen van het programma elkaar beïnvloeden.

Het dashboard wordt ook gebruikt om stakeholders buiten het directe programma mee te nemen in de actuele status. Daarmee is het niet alleen een rapportage geworden, maar een centrale plek om vanuit dezelfde informatie het gesprek te voeren.

  • Executive dashboard binnen 7 weken live
  • Verspreide informatie samengebracht in één stuurbeeld
  • Inzicht voor zowel management als operationele sturing
  • Eén gedeeld beeld voor interne teams en stakeholders

Kost het veel werk om te achterhalen hoe projecten er écht voor staan?

Dan is er waarschijnlijk meer mogelijk. Laten we kijken hoe je verspreide informatie samenbrengt in één overzicht waarop je kunt sturen.

Plan een kennismaking →